Schnell, preiswert, interaktiv, verfügbar: das sind die Vorteile, die die sozialen Plattformen wie Xing, Facebook oder Twitter bieten. Vor allem auf das Medienrecht spezialisierte Anwälte sind Vorreiter, wenn es um Werbung, Imagepflege und Akquise mittels moderner Online-Multiplikatoren geht. Wir zeigen, was der moderne Anwalt online in eigener Sache tun kann.

Quelle und mehr: http://www.lto.de/de/html/nachrichten/4869/pr-im-netz-anwaelte-entdecken-das-social-web/

Wie kann uns das Pareto-Prinzip helfen?

Wer kennt Pareto (Nationalökonom und Soziologe) und seine Feststellung (80/20) nicht? Im zarten Alter von 49 Jahren entdeckte er 1897 im weitesten Sinne das mathematische Prinzip, dass 20% Aufwand 80 % Ertrag bringen können.

Wenn wir diese Erkenntnis auf unsere tägliche Arbeit anwenden und feststellen, dass 20 % des täglichen Aufwandes zu 80% des gewünschten Ergebnisses führen, müssen wir uns natürlich Gedanken darüber machen, ob es Sinn macht, weitere 80 % Aufwand zu betreiben, um die restlichen 20% des Ergebnisses zu erreichen.

Auch auf die wirtschaftlichen Ergebnisse der Anwaltskanzlei kann diese Erkenntnis Wirkung zeigen.

Eine wirklich objektive Aufwand- Ertragsberechnung führt nicht selten zu dem Ergebnis, dass mit 20% der Mandate 80% des Umsatzes erzielt werden. Dieses führt wiederum zu der Überlegung, ob es Sinn macht, weitere 80% Mandate zu bearbeiten um die restlichen 20% Umsatz zu erreichen.

Brechen Sie dieses noch ein wenig herunter, also nicht auf Mandate, sondern auf Mandanten und stellen fest, das mit 20% der Mandanten und deren Mandate 80% des Umsatzes erzielt werden können, stellt sich die Frage, warum weitere 80% der Mandaten und ihre Mandate betreut werden sollen.

Abhängig von diesen Erkenntnissen ist nicht nur der Umsatz, sondern auch das Ergebnis der Kanzlei.
Es ist sicherlich einleuchtend, dass bei nur 20% der jetzt betreuten Mandanten und ihrer Mandate der Betreuungsaufwand geringer wird und damit gegebenenfalls der Aufwand an zu Verfügung gehaltenen Ressourcen und die damit einhergehenden Kosten.

Wäre es nicht schön, mit 20% des bisherigen Aufwands zu 80% des bisherigen Ergebnisses kommen zu können?
Eine Überlegung wäre es bestimmt wert.

Wie hoch ist Ihre Kostenquote in Ihrer Anwaltskanzlei?

Nach einer Untersuchung der IRES GmbH, Düsseldorf in 2011, beträgt auf der Basis von 250 niedergelassenen Anwälten mit mindestens drei qualifizierten Mitarbeitern die Kanzlei-Kostenquote (Anteil der Kosten / Abgaben vom Nettoumsatz) bei unternehmerischer Ausrichtung 39,8 % und nicht unternehmerischer Ausrichtung 45,1%, wobei die Kostenquote nach der Anzahl der Anwälte (1 Anwalt = 43,1%, 2-3 Anwälte = 42,0% und 4+ Anwälte = 41,3%) gestaffelt ist.
48% aller Kanzleien verzichten auf ein konsequentes Kostencontrolling.
Quelle: Berliner Anwaltsblatt 2011, 379 ff 
 

Wo liegen die Hauptkostenblöcke?

• Mietzins und Nebenkosten
• Prozesskosten (also Kosten der Arbeitsprozesse)
• Personalkosten
• Versicherungen
• Allgemeine Bürokosten (einschl. Energiekosten)

Alles das ist nicht “von Gott gegeben”, sondern kann durch die oder den Kanzleiinhaber beeinflusst werden.
Vielfach wird übersehen, dass jeder nicht für diese Kosten ausgegebene Euro ein Euro Gewinn ohne zusätzlichen Aufwand darstellt.

Welche grundsätzlichen Fragen sollten Sie sich im Zusammenhang mit diesen Positionen stellen?

Mietzins- u. Nebenkosten

• Entspricht der gezahlte Mietzins den derzeitigen Marktgegebenheiten am Standort?
• Schöpft das zur Zeit genutzte Raumkonzept alle Effizienzmöglichkeiten aus?
• Können evtl. vorgehaltene Räume zwischenvermietet werden?
• Sind die Nebenkosten richtig berechnet oder gibt es Möglichkeiten über eigene Vertragspartner die Nebenkosten zu senken?
• Ist das Reinigungskonzept den Erfordernissen angepasst oder kann durch einen gestaffelten Leistungskatalog eine Reduzierung der Reinigungsintervalle und damit einhergehend eine Reduzierung der Reinigungskosten stattfinden? Wurden diese Leistungen ausgeschrieben?

Prozesskosten

• Haben Sie Ihre Geschäftsprozesse bereits identifiziert?
• Wurden diese dokumentiert, modelliert und monitort?
• Wissen Sie, was Ihre Geschäftsprozesse kosten?
• Haben Sie die Wertschöpfungsmöglichkeiten geprüft?
• Haben Sie Ihre Geschäftsprozesse daraufhin überprüft, ob diese zu Ihrem Kerngeschäft gehören oder aber outgesourced werden können?

Personalkosten

• Kennen Sie Ihre tatsächlichen Personalkosten incl. kalkulatorischer Abschreibung, Lizenzkosten etc.?
• Haben Sie diese Personalkosten schon einmal Fremdkosten für gleiche Leistung und gleichen Service Level gegenübergestellt?
• Kennen Sie die Einsparungsmöglichkeiten durch Einsatz einer Poollösung?

Versicherungen

• Kennen Sie Ihre Versicherungsarten, stimmen die Deckung und Prämien?
• Versichern Sie Ihre Risiken zusätzlich mandatsbezogen?
• Haben Sie eine Ausschreibung vorgenommen?

Allgemeine Bürokosten (incl. Energiekosten)

• Arbeiten Sie z. B. mit einem Büromittelhändler zusammen oder ist der Warenbezug auf eine Vielzahl von Händlern verteilt?
• Haben Sie einen Artikelkatalog mit fest spezifizierten Standardartikeln incl. Büromöbel?
• Halten Sie mehr als den 48-Stunden-Bedarf an Büromaterial vor?
• Haben Sie Ihr Büromaterial incl. Mobiliar und auch Energiekosten ausgeschrieben?
• Setzen Sie Stromspargeräte und Beleuchtungsmittel (LED, Stromsparlampen etc.) ein?

Das sind nur einige wenige Fragen von denen die Wirtschaftlichkeit Ihrer Kanzlei abhängt.

Wenn Sie Fragen hierzu haben, stehen wir Ihnen zu einem – in Berlin kostenlosen – Erstgespräch zur Verfügung.
Nehmen Sie hierzu unter info@treysse.com Kontakt zu uns auf.

Markstudie 2011 zu in Anwaltskanzleien genutzte Software ist ausgewertet

Die Auswertung zur Marktstudie zu in Anwaltskanzleien genutzte Software ist erstellt und kann unter

http://www.anwaltsprogramme.treysse.com/

abgerufen werden.

Hilfreiche Tastenkombinationen Teil 4

Nachdem wir uns in Teil 3 mit den Tastenkombinationen für die Aufgabenerstellung befasst haben, möchte ich jetzt zu den in der Kalenderbearbeitung sinnvollen Tastenkombinationen kommen.

Mit

<Strg> + <2>

wechseln Sie schnell von der E-Mail-Ansicht in die Kalenderansicht, in der Sie sich mit den nachfolgenden Tastenkombinationen sehr schnell bewegen können.

<Alt> + <1> zeigt Ihnen den aktuellen Tag im Kalender an
<Alt> + <2> zeigt Ihnen die nächsten zwei Tage im Kalender an
<Alt> + <3> zeigt Ihnen die nächsten drei Tage im Kalender an
<Alt> + <4> zeigt Ihnen die nächsten vier Tage im Kalender an
<Alt> + <5> zeigt Ihnen die nächsten fünf Tage im Kalender an
<Alt> + <6> zeigt Ihnen die nächsten sechs Tage im Kalender an
<Alt> + <7> zeigt Ihnen die nächsten sieben Tage im Kalender an
<Alt> + <8> zeigt Ihnen die nächsten acht Tage im Kalender an
<Alt> + <9> zeigt Ihnen die nächsten neun Tage im Kalender an
<Alt> + <0> zeigt Ihnen die nächsten zehn Tage im Kalender an
<Strg> + <Alt> + <1> wechselt in die Tagesansicht
<Strg> + <Alt> + <2> zeigt nur Tage in der Arbeitswoche an
<Strg> + <Alt> + <3> zeigt die gesamte Woche an
<Strg> + <Alt> + <4> zeigt den gesamten Monat an
<Strg> + <Alt> + <5> wechselt in die Planungsansicht
Um ein explizites Datum anzuspringen, nutzen Sie die Tastenkombination <Strg> + <G>. In einem Auswahlfeld können Sie das entsprechende Datum komfortabel eingeben und zusätzlich die Kalenderansicht zwischen Tageskalender, Wochenkalender, Monatskalender und Arbeitswochenkalender wechseln.

Bewegungen innerhalb des Kalenders nehmen Sie mit den Tastenkombinationen

<Alt> + <Pfeil nach unten> = im Kalender zur nächsten Woche springen
<Alt> + <Pfeil nach oben> = im Kalender zur vorherigen Woche springen
<Alt> + <Bild nach unten> = im Kalender zum nächsten Monat springen
<Alt> + <Bild nach oben> = im Kalender zum vorherigen Monat springen
< Strg> + <Pfeil nach rechts> = im Kalender zum nächsten Tag springen
< Strg> + <Pfeil nach links> = im Kalender zum vorherigen Tag springen

vor und mit

<Strg> + <N> erstellen Sie einen neuen Termin

Damit hätten wir die wichtigsten Tastenkombinationen in Outlook 2010 abgehandelt. Nicht immer sind diese logisch aufgebaut und alle wird man auch nicht nutzen.

Hilfreiche Tastenkombinationen Teil 3

Heute möchte ich Ihnen einige Möglichkeiten aufzeigen, mit Tastenkombinationen Aufgaben zu erstellen bzw. zu verwalten.

<Strg> + <Umschalt> + <T>
Gleich, wo Sie sich in Outlook befinden, mit dieser Tastenkombination können Sie die Eingabemaske für eine neue Aufgabe aufrufen.

<Strg> + <F>
Weiterleiten können Sie aus dem Ansichtenfenster (z. B. einfache Liste) eine Aufgabe mit dieser Tastenkombination. Voraussetzung ist natürlich, dass die Aufgabe markiert ist.

<Entf>
Die Taste entfernt die markierte Aufgabe soweit diese im Ansichtenfenster markiert ist.

<Strg> + <D>
Eine geöffnete Aufgabe können Sie mit dieser Tastenkombination entfernen.

<Strg> + <F>
Selbstverständlich können Sie mit dieser Tastenkombination auch eine geöffnete Aufgabe weiterleiten.

<Strg> + <G>
Hiermit legen Sie eine Aufgabe als Terminserie fest oder können eine bestehende Terminserie bearbeiten.

Den Aufgabentext können Sie wie folgt formatieren:

<Strg> + <Umschalt> + <F> veranlasst Fettdruck
<Strg> + <Umschalt> + <K> veranlasst Kursivdruck
<Strg> + <Umschalt> + <U> veranlasst Unterstreichung
<Strg> + <#> veranlasst Tiefstellung eines Buchstabens oder einer Zahl
<Strg> + <+> veranlasst Hochstellung eines Buchstabens oder einer Zahl
<Strg> + <L> ordnet Text linksbündig an
<Strg> + <E> ordnet Text zentriert an
<Strg> + <R> ordnet Text rechtsbündig an
<Strg> + <L> ordnet Text als Blocksatz an
<Strg> + <>> vergrößert die Schriftart
<Strg> + <<> verkleinert die Schriftart

Wie in Office üblich können Sie mit <Strg> + <H> die Maske zum Suchen und Ersetzen von Text aufrufen.

Der nächste Beitrag ist den Tastenkombinationen bei der Bearbeitung des Kalenders gewidmet.

Ich biete folgende Domain aus eigenen Beständen zum Verkauf an:

reno-fachseminare.de
renojob24.de
reno-bildung.de
reno-e-learning.de
rechtsfachwirt-studienbücher.de
rechtsfachwirt-portal.de

Interessenten bitte ich um Kontaktaufnahme unter info@treysse.com

Hilfreiche Tastenkombinationen (Teil 2)

Lassen Sie uns nachfolgend zu den hilfreichen Tastenkombinationen im Bereich E-Mail kommen, die ebenfalls ein schnelles Arbeiten garantieren.

<Strg> + <.>
Soweit Sie eine E-Mail geöffnet haben, sich also im Nachrichtenfenster befinden, können Sie mit dieser Tastenkombination jeweils die nächste E-Mail erreichen, ohne die vorherige manuell schließen zu müssen.
Gerade bei vielen E-Mails eine gute und schnelle Möglichkeit.

<Strg> + <,>
Frei nach dem Motto, das für jedes Mittel ein Gegenmittel existiert, gibt Ihnen diese Tastenkombination die Möglichkeit, immer die vorherige E-Mail zu erreichen. Voraussetzung ist auch hier, dass Sie sich im Nachrichtenfenster befinden.

<Pos1>
Mit dieser Taste springen Sie an den Anfang Ihrer E-Mails im Ansichtenfenster

<Ende>
Mit dieser Taste springen Sie an das Ende Ihrer E-Mails im Ansichtenfenster

<Leertaste>
Eine weitere Möglichkeit von E-Mail zu E-Mail zu wechseln. Mit dieser Tastenkombination können Sie im Lesebereich nach unten blättern und, sobald das Ende der E-Mail erreicht ist, zur nächsten E-Mail wechseln.

<Umschalt> + <Leertaste>
Wie nicht anders zu erwarten, ist dieses das Gegenstück zur vorherigen Möglichkeit.

<<->
Mit der linken Pfeiltaste können Sie die E-Mail-Ansicht wechseln. Zurück geht es mit der rechten Pfeiltaste.

<Strg> + <R>
Mit dieser Tastenkombination können Sie einem Absender antworten

<Strg> + <Umschalt> + <R>
Mit dieser Tastenkombination antworten Sie allen Empfängern einschl. Absender

<Strg> + <F>
Diese Tastenkombination können Sie für die Weiterleitung einer E-Mail benutzen

<Alt> + <S>
Hiermit senden Sie die E-Mail ab

<Strg> + <Umschalt> + <M>
Hiermit erstellten Sie eine neue E-Mail

<Strg> + <Alt> + <R>
Beantwortet eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage

<Strg> + <O>
Mit dieser Tastenkombination öffnen Sie die E-Mail

<Strg> + <Q>
Hiermit markieren Sie die Nachricht als gelesen, während Sie mit

<Strg> + <U>
die Nachricht als ungelesen markieren

Im nächsten Beitrag werde ich die Tastenkombinationen im Bereich Aufgaben behandeln.

Hilfreiche Tastenkombinationen (Teil 1)

Wie auch in den Vorgängerversionen besteht bei Outlook 2010 die Möglichkeit, die Steuerung über die Tastatur vorzunehmen. Dieses ist für geübte Nutzer teilweise erheblich schneller als mit der Maussteuerung, allerdings recht gewöhnungsbedürftig, da sich die Tastenfolgen nicht aus der jeweiligen Maßnahme erschließen.

Im ersten Teil dieses Beitrages wollen wir uns mit den allgemeinen Steuerungen befassen. In den Nachfolgebeiträgen werde ich auf die einzelnen Bereiche, also Mail, Kalender etc. eingehen.

<Strg> + <1>
Mit dieser Kombination aktivieren Sie die E-Mail-Ansicht, d.h. Sie springen also aus dem jeweiligen Bereich (Kalender etc.) direkt in die E-Mail-Ansicht.

<Strg> + <2>
Entsprechend der Wertigkeit des Workflows wechseln Sie mit dieser Kombination zum Kalender.

<Strg> + <3>
Sollten sie sich Ihre Kontakte anzeigen lassen wollen, können Sie an jeder Stelle mit dieser Tastenkombination zur Kontaktanzeige gelangen.

<Strg> + <4>
Auf die gleiche Art können Sie mit Hilfe dieser Tastenkombination zur Aufgabenliste wechseln

<Strg> + <5>
Soweit Sie sich die Notizen anzeigen lassen wollen, nutzen Sie diese Tastenkombination

<Strg> + <6>
Eine sinnvolle Tastenkombination. Sie können sich hierüber die Ordnerliste anzeigen lassen.

<Strg> + <7>
Mit dieser Tastenkombination werden Ihnen  die Verknüpfungen angezeigt.

<Strg> + <8>
Als letzte Anzeigemöglichkeit erhalten Sie mit dieser Tastenkombination Zugriff auf das Journal.

<Strg> + <9>
Soweit Sie den Business Contact Manager installiert haben, gelangen Sie über diese Tastenkombination direkt in das Dashboard.

<Strg> + <Umschalt> + <TAB>
Diese Tastenkombination wechselt zwischen verschiedenen Ansichten (Menüband, Navigationsbereich etc.)

<Strg> + <F1>
Diese Tastenkombination schaltet das Menüband ein oder aus.

Soweit unser 1. Teil der hilfreichen Tastenkombinationen.

Wie bereits im vergangenen Jahr, wurde unter

http://www.anwaltsprogramme.treysse.com/

ein elektronische Fragebogen eingestellt, der die Verwendung von Software in Anwaltskanzleien ermitteln soll.

Für rege Teilnahme wäre ich dankbar.

Mit bestem Gruß
H. Treysse