Office Management in der Anwaltskanzlei

Ich wünsche unseren Lesern ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins Jahr 2008.

Auch das kommende Jahr wird wieder spannend werden, neue Aufgaben werden sich auftun und neue BMP zu managen sein.
Packen wir es an.

Fixe Kosten
Fixe Kosten sind z. B. Miete, Gehälter fest angestellter Mitarbeiter, Betriebs- u. Geschäftsausstattung etc.

Variable Kosten

Variable Kosten sind z. B. Aushilfsgehälter, Büromaterial, Telefongebühren, Strom etc.

Semivariable Kosten

Bei dieser Kostenart handelt es sich z. B. um Grundgebühren für Stromzähler, Grundgebühr für Telefon etc..

 Kalkulatorische Abschreibung

Da sich die tatsächliche Nutzungsdauer von den steuerlichen Abschreibungen unterscheidet, z. B. werden Büromöbel länger genutzt, als sie abgeschrieben werden, muss die kalkulatorische Abschreibung berechnet werden.

 Kalkulatorische Mietkosten

Das ist die Miete, die erzielt werden könnte, wenn die Kanzleiräume im eigenen Haus an Dritte vermietet worden wäre. Diese unterscheidet sich oft erheblich von den Mietkosten, die die Kanzlei steuerlich für die Nutzung der eigenen Räume in Ansatz bringt.

Kalkulatorischer Unternehmerlohn

Das ist der Lohn (Gehalt), den der Anwalt erzielen könnte, wenn er auf dem freien Markt als angestellter Anwalt arbeiten würde. Dieser wird bei einer Gewinnerrechnung leider überwiegend nicht berücksichtigt, was dazu führt, dass ein als steuerlich sich ergebender Gewinn eigentlich kein Gewinn ist, sondern eine Entlohnung des Anwalts für seine Dienste.

Kalkulatorische Zinsen

Es handelt sich hierbei um die Zinsen, die auf dem Markt erzielt werden könnten, wenn das betriebsnotwendige Kapital angelegt würde, welches in der Kanzlei gebunden ist. Dieses wird wie folgt berechnet:

·         Betriebsnotwendiges Anlagevermögen (nach Vornahme der kalkulatorischen Abschreibung

·         zuzüglich betriebsnotwendiges Umlaufvermögen (also eigenes Geld auf Bankkonten etc.)

·         abzüglich Abzugskapital (Vorschüsse, zinslose Darlehn

Der danach verbleibende Betrag wäre marktüblich zu verzinsen.

Und diese Kostenarten sind bei der Berechnung des notwendigen Stundensatzes heranzuziehen, wenn tatsächlich ein Gewinn und nicht nur ein Überschuss der Einnahmen über die Ausgaben erwirtschaftet werden soll.

Die Unternehmenssteuerreform 2008 setzt die Grenze für geringwertige Wirschaftsgüter ab 1. Januar 1008 auf 150,00 Euro (bisher 410 Euro) herab. Wenn Sie also absehen können, dass Sie geringwertige Wirtschaftsgüter mit einem darüberhinausgehenden Preis kurzfristig erwerben wollen, sollten Sie dieses noch bis zum 31.12.2007 tun, um die Anschaffungskosten noch sofort abschreiben zu können. Schließlich mindert die Anschaffung bei einem persönlichen Steuersatz von 30% die Steuerschuld mit rund 123,00 EURO.

Erwerben Sie das Wirtschaftsgut erst zum 1. Januar 2008, müssen die Anschaffungskosten im Rahmen der dann geltenden Poollösung auf fünf Jahre verteilt werden

 Hauptaufgabe der Organisation ist die

• zielgerichtete

• planvolle
• fortschreibungsfähige

Gestaltung von

• Strukturen und

• Prozessen

zum Zwecke der Sicherung und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Kanzlei auf dem Markt und gegenüber den Mitbewerbern. Den ganzen Beitrag lesen »

Das wohl bekannteste Präsentationsprogramm auf dem Markt, Powerpoint, wird 20 Jahre alt. Dieses war wohl auch der Anlass, warum sich das Wirtschaftsmagazin “Wirtschaftswoche” in seinem Heft 43/2007 mit diesem Produkt beschäftigte.

Allerdings wenig schmeichelhaft in der Aufmachung für den Hersteller Microsoft, Den ganzen Beitrag lesen »

Tragen auch Sie sich mit dem Gedanken, eine Anwaltssoftware anzuschaffen, oder den Anbieter zu wechseln? Interessante Informationen finden Sie auf unserer Seite Anwaltssoftware.

Eine Vielzahl von Seminaranbietern und auch Literatur will uns dieses Glauben machen. Kann man Zeit wirklich managen, oder muss nicht die tägliche Arbeit organisiert werden?

Ist von der ISO-Zertifizierung der Kanzlei ein Mehrwert für die Kanzlei zu erwarten? Haben Sie die Zunahme von Aufträgen aufgrund der Zertifizierung feststellen können?

Der neue Blog der Organisationsberatung Treysse ist nunmehr im Netz. Wir hoffen auf eine rege Diskussion zur Thematik des Office-Management.

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